用户指南

小熊伴学 BearPaw 是一套多角色协同的上门伴学平台:规划师定方法、伴学师陪执行,家长在手机上看到进步,机构的运营、教研、财务、质量各有工作台。本指南先讲登录,再按角色逐一说明每个工作台能做什么。

开始 一线服务 区域与经营管理 中台职能 参考

登录与账号

员工登录

  1. 打开 登录页,输入账号邮箱和密码。登录后自动进入你所在角色的工作台。
  2. 登录页按「系统管理 / 一线服务 / 区域与经营管理 / 中台职能」四组展示 14 个角色卡片。演示环境开启了一键登录时,点卡片即直接进入;未开启时,点卡片会填入该角色的演示账号邮箱,再输入密码即可。
  3. 连续输错会被暂时限制:同一网络每分钟最多尝试 10 次,同一账号 15 分钟内失败 8 次后需稍等,页面提示「尝试过于频繁,请稍后再试」。
  4. 修改密码、退出登录:点工作台右上角的头像圆标 →「我的账号 · 修改密码」或「退出登录」(管理控制台在左下角;家长在「个人中心 · 账号」)。修改密码需输入当前密码。

账号从哪里来

  • 系统管理员可为任意角色开通账号。
  • 城市经理可为本城市的规划师、伴学师开通账号,也可为本机构开通 7 个中台部门账号(财务、增长、客户成功、质量安全、培训、教研、经营分析)。
  • 开通时系统生成一次性临时密码,只显示这一次、系统不保存,请当面转交本人。对方用临时密码登录后,必须先设置自己的新密码才能进入工作台。
  • 忘记密码:请管理员(任意账号)或城市经理(本城市规划师 / 伴学师、本机构部门账号)点「重置密码」,生成新的临时密码。原密码和所有已登录的设备立即失效,本人会收到通知。

家长开通账号

  1. 向孩子的规划师或机构索取 8 位邀请码(面咨建档、线索建档后都会生成)。
  2. 打开 /join,填写邀请码、邮箱、密码(8–72 位,需同时含字母和数字)、称呼与关系。
  3. 开通成功即自动登录并进入家长端。每个邀请码只能使用一次;已有账号的家长可在「个人中心」里输入邀请码绑定另一个家庭。
演示模式(未配置写入密钥)下所有页面都可自由浏览,写操作只在界面上模拟、不落库,家长注册也暂不开放;试点模式下必须登录,写操作真实生效并全程审计。

权限规则

  • 查看向下穿透,写入永不穿透。上级可以打开下级的工作台查看,但只能做自己角色的操作——例如城市经理能看规划师工作台,却不能替规划师签发计划;管理员能看所有工作台,但只有组织与账号权限。
  • 范围逐级收窄:管理员看全平台 → 全国总监看全国 → 城市经理看本城市 → 规划师看本人名下学生 → 家长看自己的家庭。
  • 机构之间相互隔离:每个机构只看到自己的学生、老师、订单和自有题目;共享题库对所有机构可用。
  • 归档代替删除:人员、学生、城市、机构都是归档,历史记录完整保留,随时可恢复。唯一的彻底删除是家长依法申请的数据删除(见隐私与数据权利)。
  • 每个工作台都有收件箱(铃铛),系统通知按角色和机构投递,可逐条或全部标记已读。
  • 管理员变更了你的角色后,需重新登录才能完整生效(页面权限来自登录凭证)。

家长 家长端

底部五个标签:首页 · 乐园 · 错题本 · 体测 · 个人中心。

第一次使用:同意隐私政策

首次进入需阅读并同意《隐私政策》《服务条款》,并确认你是孩子的监护人。未同意前,拍照、问答等功能不可用(导出数据除外)。

看懂孩子的学情

首页展示掌握度、红黄蓝知识点分布与最近趋势,全部来自真实练习证据(拍照作业、伴学师课后反馈、练习自评),不是人为打分。点开可看学情分析报告和掌握度趋势。

拍照上传作业

  1. 点「拍照识错」,拍摄或从相册选图(每页不超过 8 MB,一次最多 12 页),可裁剪并标注。
  2. AI 逐题识别对错、错因与知识点,生成报告草稿,你可以逐题确认或修改。
  3. 点「确认,生成报告」后:错题进入错题本,掌握度按证据更新;每个涉及的知识点附上最多 3 道教研已发布的「举一反三」练习。

同时,最多 3 道错题会由 AI 起草同考点变式题送教研审核——审核发布前孩子看不到。每个孩子每天最多上传 20 次。

错题本与练习

  • 错题本可标记「已掌握」、批量处理,也可手动加入错题。
  • 「举一反三」和自适应练习:做完如实自评「做对了 / 做错了」。自评不直接改分数,但会影响复习节奏,做错会提示和伴学师再过一遍。
  • 乐园里有每日挑战(每天一次,得小熊币和连续打卡)、闯关地图和成长画像。
  • 「课后作业」里勾选伴学师布置的任务。

周报与问问小熊

  • 每周五 17:00 自动生成本周成长周报(本周亮点、掌握度变化、下周重点),在家长端和已绑定的微信服务号里提醒你。
  • 「问问小熊」可用自然语言提问,AI 基于孩子的真实学情作答;有每日次数上限。需要人工沟通时点「预约沟通」,规划师会收到通知。

个人中心

  • 伴学安排:查看上门时间,提交请假或改期,规划师处理后会通知你;改期获批后伴学师需重新确认。
  • 课后评分:伴学师提交课后反馈后,可为本次课打 1–5 星。
  • 我的订单:查看订单(待支付 / 已支付 / 已退款 / 已取消)和退款进度。目前不支持在线支付,线下付款后由机构财务确认到账。可点「申请退款」,由客户成功跟进、财务审核。
  • 安全反馈 / 老师行为投诉:按一般 / 严重 / 紧急分级,直达质量安全团队,承诺 2 小时内确认接收;紧急事件同时通知全国运营总监。
  • 隐私与数据:导出家庭数据、申请删除全部数据(见隐私与数据权利)。
  • 编辑孩子档案、设置伴学师偏好、绑定微信服务号提醒、输入邀请码绑定家庭、获取「邀请有礼」推荐码。

规划师 P 工作台

导航:今日看板 · 学生档案 · 方案中心 · 任务分配 · 学情全景 · 伴学套餐 · 资源库。

Day-0 面咨建档

今日看板点「+ 新学生面咨」,向导录入学生与家庭信息,系统生成该年级全部知识点的基线画像、起草第一份伴学计划,并生成家长邀请码(在学生档案里查看,发给家长到 /join 开通)。学生自动挂在你名下。也可以录入入学诊断结果。

计划:草稿 → 调整 → 签发

  • AI 草稿的每个环节都写明安排依据;薄弱点的前置知识未打牢时会自动「先补前置」。
  • 在方案中心用自然语言补充指令让 AI 重新生成,满意后签发,系统生成家长确认单、上门任务与伴学师执行清单。
  • 知识点判定面板可人工修正掌握度。

排课与伴学师

  • 任务分配:候选伴学师按真实数据排序;未完成入职培训认证的伴学师不能被指派。指派后伴学师收到邀请,通知里请其 12 小时内确认。
  • 调整上门时间:系统会检查伴学师和学生的时间冲突,同一时段不会被重复占用。
  • 伴学套餐:为学生订阅套餐并生成周期排课(同时生成订单);可查看剩余节数,一键取消剩余课程并通知伴学师和家长。
  • 改期 / 请假申请:家长和伴学师的申请都出现在今日看板,标明是谁提出的、期望时间和原因。同意时可直接采用期望时间或另选时间;伴学师的申请获批后,家长会收到「上门时间调整」通知,驳回则只通知伴学师。

日常跟进

  • 预警:掌握度连续下滑、红色知识点久未练习、流失风险、伴学师超过 12 小时未确认接单,每天早上 8:00 自动扫描生成,处理后标记状态。
  • 学生档案:时间线、掌握度热力图、习惯与情绪标签、家长特别期待;可编辑档案、新建家庭、添加监护人。
  • 资源库:添加教学资源。

伴学师 T 工作台

导航:日程 / 接单 · 个人档案 · 收入与课时 · 通知。手机上可切换「上户副驾」模式。

先完成入职培训

新伴学师在 入职培训 页学习课程并完成结课测验(服务端评分,达到 60% 即通过,提交后才显示答案)。通过全部必修课即自动认证,城市经理会收到「可安排接单」通知。认证前不能接单。

一次上门的流程

  1. 接单:在日程页确认接单,或说明原因婉拒(请在 12 小时内处理)。
  2. 到场签到:到达后在上户副驾里签到——签到把这次上门和结算关联起来。
  3. 执行清单:逐项完成(每项对应计划环节与知识点),遇到问题点「记录问题」,城市经理会收到。
  4. 课后反馈:标记完成情况与正确率后提交。与知识点关联的项会计入学生掌握度,规划师和家长同时收到通知。
  5. 可给学生布置课后作业,家长端会显示。

申请改期

在任务详情里点「申请改期」,填写原因(必填)和期望时间(可不填)。申请发给学生的规划师,由规划师确认新时间并通知家长;审核期间任务详情显示「改期申请审核中」,同一次课只能有一条待处理的申请。按你期望的时间改期不需要再次确认接单,改到其他时间则需重新确认。

收入与课时

「收入与课时」和财务使用同一套结算口径:到场签到并提交课后反馈的课次计入课时费。财务按月生成结算批次,审批发放后状态变为「已发放」并通知你;每个课次只会被发放一次。

其他

  • 在个人档案里设置每周可上门时段。
  • 安全上报随时可用,不依赖是否有排课,直达质量安全团队。

城市经理 M 工作台

导航:运营看板 · 团队绩效 · 激励中心 · 招募管理 · 团队管理 · 待办。

看板、绩效与激励

本城市运营指标、规划师 / 伴学师排行、激励档位与口径说明。

招募管理

官网「加入我们」的申请自动进入「简历筛选」。候选人沿 简历筛选 → 待面试 → 待试讲 → 待发 offer → 已入职 推进;推到「已入职」即自动建档,进入本城市花名册,伴学师同时进入入职培训。

团队管理

  • 本城市规划师 / 伴学师 / 学生的新增、编辑、归档(城市自动关联);为学生改派规划师、设定主伴学师。
  • 开通登录账号:为规划师、伴学师生成一次性临时密码。
  • 部门账号:为本机构开通财务、增长、客户成功、质量安全、培训、教研、经营分析账号。
  • 伴学师旁的「培训中 / 已认证」徽标来自培训进度;必要时可手动确认培训完成、解除接单限制。
  • 重置密码:已开通账号的规划师 / 伴学师可一键重置,新的临时密码只显示一次。

待办

一屏处理三类事项:安全上报(确认接收、结案)、升级工单(客户成功升级上来的问题)、上户卡点(伴学师记录的问题)。也可向全国总监提交资源申请与问题升级。

全国运营总监 N 工作台

导航:全国看板 · 城市绩效 · 城市激励 · 资源调配。

  • 跨城市对比经营与交付指标,设定全国目标。
  • 资源调配:审批各城市的预算增援、人才支援申请。
  • 处理城市经理升级的问题;紧急安全事件会直接通知你。
  • 可查看除管理控制台外的所有工作台(只读)。

系统管理员 管理控制台

管理控制台共 8 个分区:

分区能做什么
机构管理审批官网「机构合作入驻」申请(批准即一键开通机构);新建、编辑、归档机构;配置机构的微信服务号、家长端品牌。
城市管理开城、编辑、归档城市。有在服人员或学生的城市需先转移才能归档。
人员管理全国规划师 / 伴学师的新增、编辑、归档,可在建档时同步开通账号。
学生管理跨城市查询、改派、归档;导出学生数据;处理数据删除申请队列(见下)。
家庭与监护人新建、编辑、归档家庭;生成家庭邀请码(14 天有效);添加或移除监护人。
账号与角色为任意角色开通账号(临时密码只显示一次)、变更角色、重置密码、停用 / 启用账号。
套餐与结算套餐的上架 / 停售、价格、每周节数、周数与预估毛利;伴学师时薪按机构 / 城市 / 个人三级配置。
AI 配置选择模型服务(Gemini 或通义千问)、测试连通,查看近 30 天用量与费用。

数据删除申请

家长提交删除申请后进入队列,承诺 15 个工作日内处理。每条显示申请日期、截止日期和倒计时(剩余 N 天 / 今日到期 / 已逾期)。可「执行彻底删除」(自动回执家长),或「拒绝并记录理由」。

管理员有组织与账号权限,但不能代做业务操作(如签发计划、审批退款)。

教研 K 工作台

导航:教研看板 · 知识点体系 · 资源与题库审核。

  • 知识点体系:维护单元、知识点、红黄阈值与前置关系——前置图谱直接驱动计划里的「先补前置」。
  • 题库工作流:AI 起草 → 待审核 → 已发布 / 已下线。学生只会见到「已发布」的题。
  • 审核时逐题核验答案、排除歧义与超纲,审核意见随题留存。
  • 家长确认的错题会自动生成变式题送入待审核队列;也可以按知识点手动「AI 起草题目」。
  • 题库分共享题库和本机构自有题目:自有题目只给本机构的学生使用,其他机构看不到也改不了。
  • 审批规划师、城市提交的教学资源。

培训与认证 E 工作台

导航:培训看板 · 课程与认证 · 带教配对。

新入职伴学师自动出现在学员列表。伴学师在入职培训页自学并参加结课测验,通过全部必修课即自动认证并通知城市经理。你可以为学员安排带教导师、跟踪进度;特殊情况下可手动更新进度,达到 100% 同样视为认证完成。

增长与市场 G 工作台

导航:增长看板 · 老带新推荐 · 获客与投放 · 物料中心 · 活动管理 · 线索管理。

  • 线索管理:官网「预约免费试听」和活动报名都会生成线索。推进跟进状态;点「一键建档」即创建家庭与学生、自动分配规划师,并生成邀请码——把 /join?code=邀请码 发给家长开通账号。
  • 活动管理:创建讲座、体验课、开放日,系统生成公开报名页(有名额上限)。
  • 物料中心:用 AI 生成带二维码的招生海报。
  • 获客与投放:维护投放活动与状态,获客成本按真实数据计算。
  • 老带新推荐:家长的推荐码带来的试听会记在推荐人名下。

客户成功 S 工作台

导航:服务看板 · 工单队列 · 挽留与红线 · 话术与知识库。

  • 工单自动建立:家长申请退款(高优先级,8 小时内首次响应)、家长预约沟通都会自动生成工单;也可手动建单。
  • 推进工单状态,需要时升级到城市经理的待办。
  • 挽留:每日扫描识别流失风险,自动生成挽留案例(请在 24 小时内回访),推进挽留状态。
  • 回复家长时可用 AI 起草回复,再人工修改发送。

质量与安全 Q 工作台

导航:质量看板 · 抽检队列 · 安全合规 · 安全事件上报。

  • 安全事件:家长和伴学师的安全上报直接进入队列,看板显示「确认接收」计时(承诺 2 小时)。确认接收、记录处理过程、结案。紧急事件同时通知全国运营总监。
  • 抽检:发起质量抽检并推进状态。
  • 背景核查:为伴学师发起背景核查并记录结果。

财务与结算 F 工作台

导航:经营看板 · 结算批次 · 账单与退款 · 城市经营对比。

收款

家长线下付款后,在账单里将订单从「待支付」确认为「已支付」,家长会收到通知。重复点击不会重复入账。

退款

审批家长的退款申请:已批准 / 已处理 / 已拒绝。批准会冲减对应订单的收入,经营看板的本月收入随之扣除。

伴学师结算

  1. 在结算批次页选择月份,生成本机构当月结算批次(待审批)。时薪按「伴学师个人 → 城市 → 机构」的顺序取用。
  2. 核对明细,可导出 CSV。
  3. 审批为「已发放」后不可回退,伴学师收到通知。每个课次只能被一个批次发放:如果某节课已由其他批次发放(例如改期到了下个月),审批会被拒绝并提示重新生成批次。

经营看板

本月收入(按到账日期、北京时间自然月、扣除退款)、伴学师课酬、毛利率、客单价、获客成本及回收周期等,各指标的定义见数据与报表工作台的「指标字典」。

数据与报表 · 中台负责人 B 工作台

导航:经营驾驶舱 · 指标字典 · 自动周报。

  • 经营驾驶舱汇总各条业务线指标,可点入明细;指标字典列出每个指标的定义与口径。
  • 自动周报:一键把经营周报推送给全国运营总监和城市经理。
  • 中台负责人登录后同样进入经营驾驶舱,并可只读查看全部 7 个中台工作台。

隐私与数据权利

  • 知情同意:家长首次使用需同意隐私政策与服务条款并确认监护人身份,服务端强制校验。
  • 导出:家长可随时在「个人中心 · 隐私与数据」导出家庭数据(JSON),无需先同意条款。
  • 删除:家长提交删除申请后,管理员须在 15 个工作日内处理。执行后孩子的档案、学习记录、报告、错题、通知和作业照片等个人数据彻底删除,并回执家长;拒绝必须记录理由。
  • 照片:作业照片保存在私有存储中,不对外公开;上传 30 天后自动移入归档存储。
  • 完整条款见 隐私政策 与 服务条款。

自动任务时间表

以下时间均为北京时间。

任务时间做什么
学情扫描每天 8:00生成规划师预警(含伴学师超过 12 小时未确认接单)与客户成功挽留案例;对久未练习的知识点做掌握度衰减。
成长周报每周五 17:00为每个学生生成本周周报并通知家长(每周一份)。
月度指标快照每月最后一天 23:30固化当月经营指标,供看板和趋势对比。
微信提醒重试每小时 30 分重发之前发送失败的微信服务号提醒。
作业照片归档每天 3:10上传超过 30 天的作业照片移入私有归档存储,App 内不再读取;申请删除数据时归档照片一并删除。

常见问题

演示模式和试点模式有什么区别?
演示模式下无需登录即可浏览全部页面,写操作只在界面上模拟;试点模式(配置写入密钥后)强制登录,写操作真实落库并全程审计。
临时密码丢了怎么办?
临时密码只显示一次、系统不保存。请找管理员或你的城市经理在账号列表里点「重置密码」,拿到新的临时密码后登录,再设置自己的新密码。
家长的邀请码在哪里?
规划师面咨建档、增长团队线索建档后都会生成邀请码,规划师可在学生档案里查看;管理员也可以在「家庭与监护人」里生成(14 天有效)。每个邀请码只能开通一次。
为什么孩子的掌握度会自己下降?
超过 14 天未练习的知识点,每次衰减一小步(每 6 天最多一次),且有下限保护——这是提醒复习的信号,练一次就会回升。
为什么伴学师接不了单 / 指派不了?
伴学师需先完成入职培训认证。可在培训工作台或城市经理的团队管理里查看进度。
归档的学生 / 老师去哪了?
归档只是移出日常视图,历史记录完整保留;在团队管理或管理控制台切换「已归档」筛选即可查看并恢复。
AI 出的题可靠吗?
AI 只负责起草。每道题都要通过教研审核才会发布,学生永远只看到已发布的题目。
家长怎么付款?
目前不支持在线支付。家长线下付款后,由机构财务在系统里确认到账,家长会收到通知。